1. Phân hệ Quản lý Hộ tịch cấp Xã

          Với điều kiện cơ sở hạ tầng cấp xã còn yếu kém, trình độ công nghệ thông tin của đội ngũ cán bộ tư pháp ở cấp xã/ phường không đồng đều.Chính vì vậy cần lựa chọn giải pháp công nghệ cần đảm bảo việc triển khai được dễ dàng, ứng dụng phải thân thiện dễ sử dụng đáp ứng tốt nhất cho người dùng. Xuất phát từ mục tiêu đó

          Phân hệ quản lý hộ tịch cấp xã được xây dựng trên nền MS Access với phương án Access Project, với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access. Chương trình sử dụng phông chữ theo chuẩn Unicode. Và có sự phân quyền chặt chẽ theo từng chức năng cụ thế đối với mỗi đối tượng sử dụng chương trình.

Hệ chương trình đáp ứng được các chức năng chính sau :

• Chức năng tạo lập, quản lý, lưu trữ các thông tin liên quan đến quản lý hộ tịch trong phạm vi cấp xã (khai sinh, khai tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi, nhận cha mẹ con, giám hộ, cải chính hộ tịch )
• Chức năng in ấn các biểu mẫu hộ tịch
• Các chức năng tra cứu, khai thác thông tin
• Các chức năng thống kê và in ấn báo cáo
• Các chức năng quản trị hệ thống
• Các chức năng gửi nhận qua mạng

  Phạm vi sử dụng của chương trình: Tất cả các đối tượng đều có thể tham gia sử dụng chương trình khi được phân quyền sử dụng chương trình.Bao gồm các đối tượng: quản trị hệ thống, cán bộ tư pháp, lãnh đạo,..

    2. Phân hệ Quản lý Hộ tịch cấp Huyện

        Theo nghị định 83/1998/NĐ-CP cấp huyện chỉ thực hiện việc tổng hợp và thống kê số liệu hộ tịch, báo cáo lên ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Sở Tư Pháp

Theo nghị định 158/2005/NĐ-CP cấp huyện không chỉ thực hiện việc tổng hợp tình hình và số liệu thống kê hộ tịch, báo cáo ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo định kỳ 6 tháng và hàng năm. Cấp huyện trực tiếp thực hiện một số nghiệp vụ hộ tịch : cấp lại bản chính giấy khai sinh, cấp bản sao các giấy tờ từ sổ hộ tịch; thực hiện giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên và xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho mọi trường hợp, không phân biệt độ tuổi; lưu trữ sổ sách giấy tờ hộ tịch,…

Chính vì vậy chúng tôi đưa giải pháp:  Phân hệ quản lý hộ tịch cấp huyện được xây dựng trên nền MS Access với phương án Access Project, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server. Chương trình sử dụng phông chữ theo chuẩn Unicode. Và có sự phân quyền chặt chẽ theo từng chức năng cụ thế đối với mỗi đối tượng sử dụng chương trình.

Phân hệ quản lý hộ tịch cấp huyện đáp ứng được các chức năng chính sau:

•   Chức năng cấp lại bản chính giấy khai sinh
•   Chức năng cấp bản sao các giấy tờ từ sổ hộ tịch
•   Chức năng cải chính hộ tịch
•   Chức năng in ấn các biểu mẫu hộ tịch
•   Các chức năng tra cứu, khai thác thông tin
•   Các chức năng thống kê và in ấn báo cáo
•   Các chức năng quản trị hệ thống
•   Các chức năng gửi nhận qua mạng
•   Tổng hợp số liệu

   Phạm vi sử dụng của chương trình: Tất cả các đối tượng đều có thể tham gia sử dụng chương trình khi được phân quyền sử dụng chương trình. Bao gồm các đối tượng: quản trị hệ thống, cán bộ tư pháp, lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp, ..

      3. Phân hệ Quản lý Hộ tịch cấp Tỉnh

       Các sự kiện hộ tịch cấp tỉnh được thực hiện tại Sở Tư Pháp. Sở Tư Pháp chịu trách nhiệm thực hiện các sự kiện hộ tịch có yếu tố nước ngoài. Nhận báo cáo từ phòng Tư Pháp cấp huyện.

         Phân hệ quản lý hộ tịch cấp tỉnh được xây dựng trên nền MS Access với phương án Access Project, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server. Chương trình sử dụng phông chữ theo chuẩn Unicode. Và có sự phân quyền chặt chẽ theo từng chức năng cụ thế đối với mỗi đối tượng sử dụng chương trình.

         Phân hệ quản lý hộ tịch cấp tỉnh đáp ứng được các chức năng chính sau:

• Chức năng in ấn các biểu mẫu hộ tịch
• Các chức năng tra cứu, khai thác thông tin
• Các chức năng thống kê và in ấn báo cáo
• Các chức năng quản trị hệ thống
• Các chức năng gửi nhận qua mạng
• Chức năng tạo lập, quản lý, lưu trữ các thông tin liên quan đến quản lý hộ tịch trong phạm vi cấp tỉnh (các sự kiện hộ tịch có yếu tố nước ngoài)

 Ngoài ra tại phân hệ cấp tỉnh chương trình hỗ trợ thêm chức năng năng : Cấp lý lịch tư pháp

  Phạm vi sử dụng của chương trình: Tất cả các đối tượng đều có thể tham gia sử dụng chương trình khi được phân quyền sử dụng chương trình.Bao gồm các đối tượng: quản trị hệ thống, cán bộ tư pháp, lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp..

     4. Website Hộ tịch

        Website hộ tịch là phần giao tiếp với người dân của hệ thống quản lý hộ tịch. Website hộ tịch được cài đặt tại Sở Tư Pháp. Và có sự phân quyền chặt chẽ đối với mỗi đối tượng sử dụng chương trình. Websie bao gồm các chức năng chính sau:

     Giới thiệu các trình tự thủ tục liên quan đến hộ tịch

• Cung cấp các biểu mẫu hộ tịch
• Hỏi đáp về hộ tịch
• Tra cứu thông tin hộ tịch
• Thống kê các số liệu liên quan đến hộ tịch (thống kê theo độ tuổi, thống kê đăng ký kết hôn, thống kê các hồ sơ đăng ký hộ tịch,…)

      1. Phân hệ Quản lý Hộ tịch cấp Xã

          Với điều kiện cơ sở hạ tầng cấp xã còn yếu kém, trình độ công nghệ thông tin của đội ngũ cán bộ tư pháp ở cấp xã/ phường không đồng đều.Chính vì vậy cần lựa chọn giải pháp công nghệ cần đảm bảo việc triển khai được dễ dàng, ứng dụng phải thân thiện dễ sử dụng đáp ứng tốt nhất cho người dùng. Xuất phát từ mục tiêu đó

          Phân hệ quản lý hộ tịch cấp xã được xây dựng trên nền MS Access với phương án Access Project, với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access. Chương trình sử dụng phông chữ theo chuẩn Unicode. Và có sự phân quyền chặt chẽ theo từng chức năng cụ thế đối với mỗi đối tượng sử dụng chương trình.

Hệ chương trình đáp ứng được các chức năng chính sau :

• Chức năng tạo lập, quản lý, lưu trữ các thông tin liên quan đến quản lý hộ tịch trong phạm vi cấp xã (khai sinh, khai tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi, nhận cha mẹ con, giám hộ, cải chính hộ tịch )
• Chức năng in ấn các biểu mẫu hộ tịch
• Các chức năng tra cứu, khai thác thông tin
• Các chức năng thống kê và in ấn báo cáo
• Các chức năng quản trị hệ thống
• Các chức năng gửi nhận qua mạng

  Phạm vi sử dụng của chương trình: Tất cả các đối tượng đều có thể tham gia sử dụng chương trình khi được phân quyền sử dụng chương trình.Bao gồm các đối tượng: quản trị hệ thống, cán bộ tư pháp, lãnh đạo,..

    2. Phân hệ Quản lý Hộ tịch cấp Huyện

        Theo nghị định 83/1998/NĐ-CP cấp huyện chỉ thực hiện việc tổng hợp và thống kê số liệu hộ tịch, báo cáo lên ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Sở Tư Pháp

Theo nghị định 158/2005/NĐ-CP cấp huyện không chỉ thực hiện việc tổng hợp tình hình và số liệu thống kê hộ tịch, báo cáo ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo định kỳ 6 tháng và hàng năm. Cấp huyện trực tiếp thực hiện một số nghiệp vụ hộ tịch : cấp lại bản chính giấy khai sinh, cấp bản sao các giấy tờ từ sổ hộ tịch; thực hiện giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên và xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho mọi trường hợp, không phân biệt độ tuổi; lưu trữ sổ sách giấy tờ hộ tịch,…

Chính vì vậy chúng tôi đưa giải pháp:  Phân hệ quản lý hộ tịch cấp huyện được xây dựng trên nền MS Access với phương án Access Project, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server. Chương trình sử dụng phông chữ theo chuẩn Unicode. Và có sự phân quyền chặt chẽ theo từng chức năng cụ thế đối với mỗi đối tượng sử dụng chương trình.

Phân hệ quản lý hộ tịch cấp huyện đáp ứng được các chức năng chính sau:

•   Chức năng cấp lại bản chính giấy khai sinh
•   Chức năng cấp bản sao các giấy tờ từ sổ hộ tịch
•   Chức năng cải chính hộ tịch
•   Chức năng in ấn các biểu mẫu hộ tịch
•   Các chức năng tra cứu, khai thác thông tin
•   Các chức năng thống kê và in ấn báo cáo
•   Các chức năng quản trị hệ thống
•   Các chức năng gửi nhận qua mạng
•   Tổng hợp số liệu

   Phạm vi sử dụng của chương trình: Tất cả các đối tượng đều có thể tham gia sử dụng chương trình khi được phân quyền sử dụng chương trình. Bao gồm các đối tượng: quản trị hệ thống, cán bộ tư pháp, lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp, ..

      3. Phân hệ Quản lý Hộ tịch cấp Tỉnh

       Các sự kiện hộ tịch cấp tỉnh được thực hiện tại Sở Tư Pháp. Sở Tư Pháp chịu trách nhiệm thực hiện các sự kiện hộ tịch có yếu tố nước ngoài. Nhận báo cáo từ phòng Tư Pháp cấp huyện.

         Phân hệ quản lý hộ tịch cấp tỉnh được xây dựng trên nền MS Access với phương án Access Project, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server. Chương trình sử dụng phông chữ theo chuẩn Unicode. Và có sự phân quyền chặt chẽ theo từng chức năng cụ thế đối với mỗi đối tượng sử dụng chương trình.

         Phân hệ quản lý hộ tịch cấp tỉnh đáp ứng được các chức năng chính sau:

• Chức năng in ấn các biểu mẫu hộ tịch
• Các chức năng tra cứu, khai thác thông tin
• Các chức năng thống kê và in ấn báo cáo
• Các chức năng quản trị hệ thống
• Các chức năng gửi nhận qua mạng
• Chức năng tạo lập, quản lý, lưu trữ các thông tin liên quan đến quản lý hộ tịch trong phạm vi cấp tỉnh (các sự kiện hộ tịch có yếu tố nước ngoài)

 Ngoài ra tại phân hệ cấp tỉnh chương trình hỗ trợ thêm chức năng năng : Cấp lý lịch tư pháp

  Phạm vi sử dụng của chương trình: Tất cả các đối tượng đều có thể tham gia sử dụng chương trình khi được phân quyền sử dụng chương trình.Bao gồm các đối tượng: quản trị hệ thống, cán bộ tư pháp, lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp..

     4. Website Hộ tịch

        Website hộ tịch là phần giao tiếp với người dân của hệ thống quản lý hộ tịch. Website hộ tịch được cài đặt tại Sở Tư Pháp. Và có sự phân quyền chặt chẽ đối với mỗi đối tượng sử dụng chương trình. Websie bao gồm các chức năng chính sau:

     Giới thiệu các trình tự thủ tục liên quan đến hộ tịch

• Cung cấp các biểu mẫu hộ tịch
• Hỏi đáp về hộ tịch
• Tra cứu thông tin hộ tịch
• Thống kê các số liệu liên quan đến hộ tịch (thống kê theo độ tuổi, thống kê đăng ký kết hôn, thống kê các hồ sơ đăng ký hộ tịch,…)