Tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc cho Cán bộ công chức thuộc Văn phòng Chính phủ
Căn cứ theo quyết định 856/QĐ-VPCP ngày 24/06/2008 và Quyết định 993/QĐ-VPCP ngày 31/07/2008 về việc ban hành Quy định về tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản tại Văn phòng Chính phủ và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các Vụ, Cục thuộc Văn phòng Chính phủ, Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân đã kết hợp với Trung tâm Tin học – Văn phòng Chính phủ tiến hành triển khai cài đặt và hoàn thiện hệ phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc tại Văn phòng Chính phủ
Phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc là một thành phần của Hệ thống thông tin phục vụ quản lý, điều hành, tác nghiệp hàng ngày của VP Chính phủ và các Cục, Vụ. Phần mềm được xây dựng với mục đích tạo dựng môi trường trao đổi thông tin trên mạng máy tính giữa các lãnh đạo Chính phủ với các Cục, Vụ, đơn vị trực thuộc VP Chính phủ; với các chuyên viên trong cùng đơn vị; giữa VP Chính phủ với các cơ quan bên ngoài.
Trên cơ sở đó, phần mềm có nhiệm vụ hỗ trợ toàn diện công tác quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của Văn phòng Chính phủ thông qua việc quản lý và theo dõi các Công văn, Tài liệu, Văn bản đi, đến; theo dõi xử lý văn bản, giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc; thực hiện chế độ báo cáo nhanh; các trao đổi thông tin nội bộ; trao đổi thông tin giữa các đơn vị với tổ chức, cá nhân bên ngoài.
Sau khi triển khai hoàn thiện phần mềm, từ ngày 13 – 21/06/2011 Văn phòng Chính phủ đã phối hợp với Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân mở khóa đào tạo nâng cao năng lực và hiệu quả sử dụng CNTT trong việc Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc cho các cán bộ công chức thuộc Văn phòng Chính phủ.
Ông Nguyễn Tất Vinh – PGĐ Trung tâm Tin học phát biểu khai mạc khóa đào tạo
Tham dự khóa đào tạo có các cán bộ là Chuyên viên cao cấp các Vụ, Cục, các trợ lý, thư ký, chuyên viên giúp việc lãnh đạo của các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ
Nội dung chương trình đào tạo tập trung vào việc giới thiệu mục đích, ý nghĩa của hệ phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc đồng thời hướng dẫn cho tất cả các cán bộ thuộc Văn phòng Chính phủ sử dụng thành thạo phần mềm nhằm giúp tin học hóa quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc của cơ quan Chính phủ, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, chuyên viên.
Các học viên đang thực hành trên máy vi tính
Kết thúc buổi đào tạo, ông Phan Quốc Khánh – Phó Vụ trưởng Vụ Đổi mới doanh nghiệp nhận định: "Phần mềm quản lý Văn bản và Hồ sơ công việc là một phần mềm rất thông minh. Những kiến thức và kỹ năng mà các học viên tiếp thu sẽ được truyền lại cho đồng nghiệp của họ. Lúc đó, năng lực cũng như kỹ năng về sử dụng phần mềm Quản lý văn bản – Hồ sơ công việc nói riêng và công nghệ thông tin nói chung của tất cả các Bộ, Ngành và Cơ quan của Chính phủ Việt Nam sẽ vững vàng hơn”.
Một số hình ảnh của Chương trình tập huấn tại Văn phòng Chính phủ:
